Kortit, luvat ja pätevyydet: yksi vanhentunut kortti pysäyttää työn
Työturvallisuuskortti, tulityökortti, Tieturva ja ensiapu. Katso yleisimpien korttien voimassaoloajat, mitä unohdus maksaa ja miten pidät pätevyydet kunnossa ilman muistilappuja.
Kirjoittaja: Oskari From, Yrittäjä, Talonrakentaja, Sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri
Vanhentunut kortti maksaa aina enemmän kuin uusi kortti
Kortit ovat rakennusalan kestoaihe yhdestä syystä: ne vanhenevat, ne maksavat rahaa ja ne estävät työnteon.
Kurssi maksaa satasen. Mies, joka seisoo portilla eikä pääse työmaalle, maksaa moninkertaisesti sen. Ja se ei ole edes pahin tapaus. Pahin tapaus on se, että kortti ehti vanhentua, jolloin lyhyt kertauskoulutus ei enää riitä ja koko kurssi pitää käydä uudestaan.
Yleisimmät kortit ja niiden voimassaolo
| Kortti tai pätevyys | Kuka tarvitsee | Voimassa |
|---|---|---|
| Työturvallisuuskortti | Käytännössä kaikki työmaalla työskentelevät | 5 vuotta |
| Tulityökortti | Tulitöitä tekevät | 5 vuotta |
| Tieturva 1 | Tiealueella työskentelevät | 5 vuotta |
| Tieturva 2 | Työturvallisuudesta vastaavat tiealueella | 5 vuotta |
| Ensiapu EA1 ja EA2 | Työmaan ensiapuvalmius | 3 vuotta |
| Sähkötyöturvallisuus (SFS 6002) | Sähkötöitä tekevät | Kertaus enintään 5 vuoden välein |
Vaatimukset vaihtelevat työlajin ja tilaajan mukaan, joten tarkista aina oman kortin voimassaolo sen myöntäjältä. Asbestipurkutyö on oma kokonaisuutensa: siihen tarvitaan sekä työsuojeluviranomaisen myöntämä lupa että henkilökohtainen pätevyys.
Mitä yksi unohdus maksaa?
Otetaan esimerkki. Työturvallisuuskortti on vanhentunut, ja se huomataan työmaan portilla maanantaiaamuna. Pääurakoitsija vaatii kaikilta voimassa olevan työturvallisuuskortin, eikä työmaalle muuten ole asiaa.
Oletetaan yrityksen keskituntihinnaksi kuluineen 45 €/h.
| Kuluerä | Kustannus |
|---|---|
| Menetetty työpäivä (8 h × 45 €/h) | 360 € |
| Uusi koulutus täysimittaisena kertauksen sijaan | 70–120 € |
| Matkat ja järjestelyt | Vaihtelee |
| Suora kustannus yhdestä unohduksesta | noin 430–480 € |
Tähän ei ole vielä laskettu sitä, että työvaihe siirtyy, muut odottavat ja aikataulu venyy. Purkutyömaalla tai tiukassa urakassa yksi päivä voi maksaa moninkertaisesti tämän.
Jos sama toistuu kolme kertaa vuodessa, puhutaan jo yli tuhannesta eurosta. Ja kyse on asiasta, joka olisi hoitunut yhdellä muistutuksella kuukausia aiemmin.
Miksi kortit pääsevät vanhenemaan?
Ei siksi, että kukaan olisi laiska. Syyt ovat käytännöllisiä:
- Kortti vanhenee kuukauden tarkkuudella. Kortissa lukee esimerkiksi 4/2027, eli pätevyys on voimassa huhtikuun loppuun. Sitä ei huomaa kukaan ennen kuin se on mennyt.
- Viiden vuoden sykli on liian pitkä muistettavaksi. Kukaan ei muista vuonna 2027, mitä kurssia kävi vuonna 2022.
- Tieto on hajallaan. Osa korteista on lompakossa, osa mapissa, osa työntekijän omassa muistissa.
- Painetuista korteista on osin luovuttu. Esimerkiksi työturvallisuuskortin tieto siirtyi sähköiseen rekisteriin, joten fyysistä korttia ei välttämättä ole enää lompakossa muistuttamassa.
- Excel ei muistuta mistään. Taulukko kertoo päivämäärän vain silloin, kun joku avaa sen.
Näin pidät pätevyydet kunnossa
1. Listaa kaikki kortit yhteen paikkaan. Työntekijä, kortin nimi, suorituspäivä ja päättymiskuukausi. Tämä on se työvaihe, joka tehdään kerran.
2. Merkitse päättymiskuukausi, älä päivää. Kortit vanhenevat kuukauden lopussa, joten seuranta kannattaa tehdä samalla tarkkuudella.
3. Aseta muistutus vähintään kolme kuukautta etukäteen. Kurssipaikkoja ei aina ole ensi viikolle, ja kertauskoulutus pitää ehtiä suorittaa ennen kortin vanhenemista.
4. Varmista, että kertaus riittää. Monessa kortissa lyhyt kertauskoulutus käy vain, jos kortti on vielä voimassa. Vanhentuneen kortin kohdalla edessä on koko kurssi uudestaan.
5. Niputa uusinnat. Jos kolmelta miehellä vanhenee kortti saman kevään aikana, sama kurssipäivä hoitaa kaikki. Se on halvempaa ja vie vähemmän työaikaa.
6. Tarkista kortit myös aliurakoitsijoilta. Päätoteuttajana vastaat siitä, ketä työmaallesi päästetään.
Muistutukset sähköpostiin, ei työnjohtajan päähän
Raksa360:n luvat ja kortit -osiossa jokaiselle työntekijälle lisätään hänen korttinsa ja niiden voimassaoloajat. Järjestelmä seuraa päivämääriä puolestasi ja lähettää muistutuksen sähköpostiin, kun kortti on vanhenemassa.
Käytännössä se tarkoittaa kolmea asiaa:
- Uusinta ehditään hoitaa ajoissa, eikä kortti pääse vanhentumaan kalliimmaksi tulevalla tavalla
- Tilanne näkyy yhdestä paikasta, joten työmaalle lähtevän porukan pätevyydet voi tarkistaa ennen kuin auto lähtee
- Tieto ei ole yhden ihmisen muistin varassa, vaikka työnjohtaja olisi lomalla
Sama toimii myös kaluston puolella: ajoneuvojen katsastukset ja koneiden määräaikaistarkastukset vanhenevat täsmälleen samalla logiikalla kuin kortit.
Lopuksi
Korttien hallinta ei ole monimutkaista. Se on pelkkää päivämäärien seurantaa.
Ongelma on siinä, että ihmisen muisti ei ole hyvä työkalu viiden vuoden aikajänteellä. Järjestelmä on.
Kortti maksaa satasen. Portilta käännytetty mies maksaa enemmän.