Miten parantaa työn katetta? Katelaskenta näyttää, mihin eurot jäävät

Pientarvikkeiden kate ratkaisee yllättävän paljon

Rakennusalan kannattavuus ei ratkea pelkästään isoissa urakoissa, tarjouslaskennassa tai työmaan aikataulussa. Kate voi parantua myös pienissä, toistuvissa tarvikkeissa, joita käytetään päivittäin.

Yksi hengityssuojain, teippirulla, terä tai kiinnike ei yksinään tunnu isolta kululta. Mutta kun samaa tuotetta käytetään useita kappaleita päivässä, usean työntekijän voimin ja usealla työmaalla, pienestä yksikkökohtaisesta katteesta syntyy nopeasti merkittävä summa.

Siksi rakennusyrityksen kannattaa tietää tarkasti, mitä materiaali maksaa, millä hinnalla se laskutetaan asiakkaalta ja paljonko siitä jää todellista katetta.

Pientarvikkeet voivat syödä katetta huomaamatta

Monessa rakennusyrityksessä suuret materiaalierät seurataan tarkasti, mutta pientarvikkeet jäävät helposti vähemmälle huomiolle.

Työmaalla käytetään jatkuvasti esimerkiksi:

• hengityssuojaimia
• suojakäsineitä
• teippejä
• ruuveja ja kiinnikkeitä
• teriä ja laikkoja
• suojamuoveja
• massoja ja kemikaaleja
• muita kuluvia tarvikkeita

Näitä tuotteita menee usein päivittäin. Jos niiden hinnat ovat vanhentuneet, sisäänostohinta on noussut tai ulosmyyntihinta on asetettu liian alas, yrityksen kate pienenee jokaisella käyttökerralla.

Katelaskennan avulla tämä ei jää arvailuksi. Kun tuotteelle on määritelty sekä sisäänostohinta että ulosmyyntihinta, nähdään suoraan, paljonko yhdestä kappaleesta jää yritykselle.

Esimerkki: 3M 8810C FFP2 -kertakäyttösuojain

Otetaan esimerkiksi 3M 8810C FFP2 -kertakäyttösuojain.

Yrityksen sisäänostohinta on noin:

1,86 € / kpl alv. 0 %

Jos suojaimen ulosmyyntihinta asiakkaalle on:

2,00 € / kpl alv. 0 %

yritykselle jää katetta:

2,00 € - 1,86 € = 0,14 € / kpl

Yhdestä suojaimesta jää siis vain 14 senttiä katetta.

Tämä voi näyttää pieneltä asialta, mutta purkutyömaalla suojaimia käytetään jatkuvasti. Silloin yksikkökohtainen kate alkaa vaikuttaa suoraan työn kannattavuuteen.

Kun hinta tarkistetaan tasolle 2,80 € / kpl

Materiaalien hinnat muuttuvat jatkuvasti. Samalla rahan arvo heikkenee ja työmaiden kustannustaso nousee. Jos yritys ei tarkista tarvikkeiden ulosmyyntihintoja säännöllisesti, kate alkaa kaventua huomaamatta.

Jos sama suojain laskutetaan asiakkaalta hinnalla:

2,80 € / kpl alv. 0 %

kate muuttuu näin:

2,80 € - 1,86 € = 0,94 € / kpl

Yhden suojaimen kate nousee 0,14 eurosta 0,94 euroon.

Se tarkoittaa, että jokaisesta käytetystä suojaimesta jää yritykselle 0,80 € enemmän katetta.

Laskuesimerkki purkutyömaalta

Oletetaan, että purkutyömaalla on:

• 10 työntekijää
• jokainen käyttää keskimäärin 2 hengityssuojainta päivässä
• suojaimia kuluu yhteensä 20 kappaletta päivässä

Vanha hinnoittelu:

20 kpl × 2,00 € = 40,00 € / päivä

Uusi hinnoittelu:

20 kpl × 2,80 € = 56,00 € / päivä

Päiväkohtainen ero laskutuksessa:

56,00 € - 40,00 € = 16,00 € / päivä

Koska sisäänostohinta pysyy samana, tämä 16 euroa näkyy suoraan lisäkatteena.

Paljonko pieni hinnantarkistus tekee vuodessa?

Yhden päivän ero ei vielä kuulosta suurelta. Mutta rakennusalalla ratkaisevaa on toisto.

Jos työpäiviä on kuukaudessa noin 22:

16,00 € × 22 päivää = 352,00 € / kuukausi

Jos työpäiviä on vuodessa noin 220:

16,00 € × 220 päivää = 3 520,00 € / vuosi

Tässä esimerkissä pelkästään yhden hengityssuojaimen hinnan tarkistaminen tuo 3 520 euroa lisää katetta vuodessa.

Ja kyse on vain yhdestä tuotenimikkeestä.

Kun sama ajattelu viedään muihin usein käytettäviin tarvikkeisiin, vaikutus voi kasvaa nopeasti tuhansiin tai jopa kymmeniin tuhansiin euroihin vuodessa.

Purkutyömaalla tarvikkeiden hinnoittelulla on merkitystä

Purkutyömaat ovat usein arvokkaita kokonaisuuksia. Asiakas ymmärtää, että työ vaatii suojaimia, tarvikkeita, turvallisuusjärjestelyjä ja kuluvia materiaaleja.

Kun tarvikkeet laskutetaan todellisen menekin mukaan, hinnoittelun pitää olla yritykselle kannattavaa. Ulosmyyntihinnan ei tarvitse perustua vanhaan totuttuun hintaan, vaan sen pitää huomioida ainakin:

• tuotteen sisäänostohinta
• hankinnan ja varastoinnin kulut
• työmaan hallinnointi
• laskutukseen käytetty aika
• materiaalihintojen nousu
• yritykselle jäävä tavoitekate

Jos tuote ostetaan sisään 1,86 eurolla ja myydään 2,00 eurolla, katetta jää vain 14 senttiä. Se ei välttämättä kata edes tuotteen käsittelyyn, kirjaamiseen ja laskuttamiseen liittyvää työtä.

Katelaskenta tekee hinnat näkyviksi

Ilman järjestelmällistä tuotenimikehallintaa pientarvikkeiden hinnoittelu jää helposti muistin, vanhojen hinnastojen tai pyöristettyjen arvioiden varaan.

Silloin yritys ei välttämättä huomaa, että jokin tuote myydään lähes omakustannushintaan.

Katelaskennan avulla jokaiselle tuotteelle voidaan määrittää:

• sisäänostohinta
• ulosmyyntihinta
• kate euroina
• myyntimäärä
• kuukausikohtainen myynti
• työmaakohtainen käyttö

Kun nämä tiedot ovat näkyvissä, hinnoittelua voidaan johtaa numeroiden perusteella eikä mututuntumalla.

Raksa 360:n tuotenimikehallinta auttaa seuraamaan katetta

Raksa 360:n tuotenimikehallinnassa tuotteelle voidaan määrittää sekä sisäänostohinta että ulosmyyntihinta.

Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi hengityssuojaimelle voidaan asettaa:

Sisäänostohinta: 1,86 € / kpl alv. 0 %

Ulosmyyntihinta: 2,80 € / kpl alv. 0 %

Kate: 0,94 € / kpl

Kun tuote kirjataan työmaalle todellisen käytön mukaan, järjestelmä näyttää, paljonko tuotetta on käytetty ja mitä siitä laskutetaan asiakkaalta.

Samalla yritys pystyy seuraamaan tuotenimikkeiden myyntiä kuukausitasolla. Tämä auttaa näkemään, mitkä tuotteet liikkuvat paljon, mitkä tuovat katetta ja missä hinnoittelua kannattaa tarkistaa.

Todellinen menekki on kannattavuuden kannalta tärkeä

Arvioitu materiaalikulu ja todellinen materiaalikulu eivät aina ole sama asia.

Työmaalla voi mennä suojaimia enemmän kuin alun perin ajateltiin. Purkutyössä olosuhteet voivat muuttua, pölyä voi syntyä odotettua enemmän ja suojaimia voidaan joutua vaihtamaan useammin.

Jos tarvikkeet laskutetaan vain arvion perusteella, osa todellisista kustannuksista voi jäädä yrityksen maksettavaksi.

Kun tarvikkeet kirjataan työn edetessä todellisen menekin mukaan, laskutus vastaa paremmin työmaan todellisia kustannuksia. Tämä parantaa katteen seurantaa ja vähentää yllätyksiä työn lopussa.

Yksi pieni hinta voi kertoa isosta ongelmasta

Hengityssuojainesimerkki on yksinkertainen, mutta se kertoo laajemmasta asiasta.

Jos yhdestä tuotteesta jää katetta vain 14 senttiä, sama tilanne voi toistua monessa muussakin tuotteessa. Yritys voi tehdä hyvää työjälkeä, pitää aikataulut ja palvella asiakasta hyvin, mutta silti menettää rahaa huonosti päivitetyissä tarvikkeiden hinnoissa.

Siksi tuotenimikkeiden hinnat kannattaa käydä säännöllisesti läpi.

Erityisen tärkeää tämä on tuotteissa, joita käytetään paljon ja usein. Juuri niissä pienikin hinnanmuutos vaikuttaa eniten.

Lopuksi

Työn katetta ei paranneta pelkästään tekemällä enemmän töitä. Sitä parannetaan myös näkemällä tarkasti, mistä työmaan eurot muodostuvat.

Kun sisäänostohinta, ulosmyyntihinta ja todellinen menekki ovat samassa järjestelmässä, yritys näkee konkreettisesti, paljonko jokaisesta tuotteesta jää katetta.

Yhden hengityssuojaimen hinnan tarkistaminen 2,00 eurosta 2,80 euroon voi tuoda esimerkkityömaalla 3 520 euroa lisää katetta vuodessa.

Kun sama ajattelu viedään kaikkiin usein käytettäviin tarvikkeisiin, vaikutus näkyy suoraan yrityksen kannattavuudessa.

Kate ei parane arvaamalla. Se paranee, kun numerot ovat näkyvissä.