Miten säästät 20 000 euroa vuodessa – eroon Excelistä
Laskimme, paljonko rakennusyritys oikeasti menettää rahaa taulukkolaskennan kanssa taistellessa. Tulokset yllättävät.
Excel maksaa enemmän kuin luulet
Monessa rakennusyrityksessä Excel on edelleen päivittäinen työkalu projektien hallintaan, tuntien kirjaamiseen ja kaluston seuraamiseen. Se on tuttu, se on "ilmainen" – mutta onko se todellisuudessa?
Laskelma: 10 hengen rakennusyritys
Otetaan esimerkki 10 hengen rakennusyrityksestä, jossa työnjohto ja asentajat käyttävät Exceliä ja paperilomakkeita:
Tuntikirjaukset paperilla: Jokainen työntekijä täyttää paperilomakkeen, joka syötetään käsin Exceliin. Aikaa kuluu keskimäärin 15 minuuttia per henkilö per viikko – sekä kirjaajan että toimiston puolella. 10 henkeä × 15 min × 48 viikkoa = 120 tuntia vuodessa pelkkään tietojen siirtämiseen.
Kaluston seuranta WhatsApp-ryhmässä: "Missä kaivuri on?" -tyyppisiä viestejä lähetetään päivittäin. Unohtuneet katsastukset ja huollot aiheuttavat yllätyskuluja. Arviomme: 5 000–8 000 € vuodessa ylimääräisinä kuluina.
Lupien vanheneminen huomaamatta: Tulityökortti tai työturvallisuuskortti vanhenee, eikä kukaan huomaa. Pahimmillaan työmaa seisoo tai tulee sakko. Yksi tapaus voi maksaa 2 000–10 000 €.
Yhteenveto
| Kuluerä | Vuosikustannus |
|---|---|
| Tuntikirjausten manuaalinen käsittely | 5 400 € |
| Kaluston hallinta ilman järjestelmää | 6 500 € |
| Vanhentuneet luvat ja kortit | 4 000 € |
| Tarjouslaskennan virheet ja hitaus | 3 500 € |
| **Yhteensä** | **19 400 €** |
Ratkaisu: yksi järjestelmä kaikkeen
Raksa360-toiminnanohjausjärjestelmällä nämä kaikki hoidetaan yhdessä paikassa. Tuntikirjaukset tehdään suoraan kännykällä, kalusto näkyy kartalla, ja vanhentuvista luvista tulee automaattinen sähköpostimuistutus.
Hinta? Alkaen 59 €/kk + 9 €/henkilö/kk. Eli 10 hengen yritykselle noin 1 800 € vuodessa – verrattuna lähes 20 000 € vuotuiseen hukkaan.
Kokeile 14 päivää ilmaiseksi ja näe ero itse.